Logiciel registre de mandats électroniques - Documents - Signature Numérique
Logiciel registre de mandats électroniques - Documents - Signature Numérique
De nos jours, la transformation digitale est une nécessité pour toute entreprise en quête d’une meilleure productivité. Si la plupart des organisations l’ont accueillie avec engouement, notamment à travers la dématérialisation, elles ne sont pas allées jusqu’au bout. Pourtant, achever le processus en optant également pour la signature électronique est le meilleur moyen de booster sa productivité. Voici donc 5 raisons de finaliser votre transformation digitale en adoptant la signature électronique DriveSign.
En procédant à la dématérialisation des contrats, les entreprises ont compris qu’elles pouvaient gagner en temps et en espace. Désormais, elles ont la possibilité non seulement de retrouver plus facilement les documents, mais aussi de les envoyer plus rapidement à leur interlocuteur. Nous sommes donc d’accord pour dire que ce procédé est ce qu’il y a de mieux pour les contractualisations. Cependant, s’il n’est pas accompagné d’une signature électronique, il peut très vite devenir un problème. En effet, n’importe qui peut modifier vos contrats ou les remettre en cause. Le seul moyen de les sécuriser est d’opter pour la signature en ligne.
La signature électronique est juridiquement valable si elle est émise par un prestataire certifié. Elle permet d’établir l’intégrité du document et d’authentifier les signataires. Pour être valable, la signature électronique doit être conforme à la réglementation européenne eIDAS. Elle doit aussi respecter les normes du RGPD. Alors, il vous suffit de trouver un prestataire qui respecte ces critères afin de sécuriser vos contrats. Car une signature électronique valable possède la même valeur probante que celle manuscrite.
Comme la dématérialisation, la signature électronique vous permet de gagner en productivité. Le fait est que les contrats peuvent désormais être validés en un temps record. La transformation digitale vous a permis d’automatiser vos tâches, de générer plus facilement les documents et de mieux organiser vos activités. Toutefois, elle perdra en efficacité si tout le processus devait être ralenti par les contraintes d’une signature manuscrite. Alors, pour aller au bout et booster efficacement votre business vous devez utiliser une signature électronique.
Grâce à cette signature numérique, vos clients et vos employés n’ont plus aucun problème pour accéder aux documents qui leur sont dédiés. Peu importe où ils se trouvent, ils ont la possibilité de consulter toutes les informations en rapport avec les contrats. Ceci vous permet de développer votre activité facilement, mais surtout sans aucune limite. Plus besoin de voir un fournisseur pour passer une commande. À l’inverse, ce dernier n’a plus besoin de vous rencontrer pour vous fournir la facture pour valoir ce que de droit.
Avant d’avoir un impact sur votre productivité, la signature électronique améliore les conditions de travail de vos employés. Le gain de temps produit leur permet de ne pas être stressés et de travailler aisément. De plus, les tâches chronophages et donc oppressantes sont supprimées. De fait, votre entreprise devient un havre de paix où tous les collaborateurs se sentent bien. Ce qui améliore la cohésion et l’esprit d’équipe.
Aux vus des avantages qui précèdent, il est indéniable que la signature électronique a un impact positif sur les finances de votre entreprise. Le fait est qu’elle vous permet de réduire considérablement vos coûts. Ce qui signifie que vous dépenserez moins, pour toujours plus de recettes, et donc de bénéfice.
Grâce à la signature électronique, les impressions sont réduites, les envois postaux sont supprimés et les déplacements inutiles sont évités. Maintenant, prenons la chose sous un autre angle. En utilisant la signature électronique plutôt que celle manuscrite, votre consommation d’énergie électrique est réduite. De plus, en réduisant les déplacements, vous épargnez la couche d’ozone. En clair, votre entreprise devient écologique.
Le connecteur de signatures électroniques Drivesign a désormais été ajoutée en option à la solution DRIVE IMMO ce qui permet à cette dernière d'être encore la plus complète du marché.
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